В Пенсионном фонде Ставропольского края дали разъяснения на интересующие вопросы по электронным трудовым книжками. На вопросы ответила заместитель управляющего краевого ПФР Елена Елагина.
Напомним, с 1 января текущего года на территории России был введен новый формат основного кадрового документа — электронная трудовая книжка. В переходный период сохраняются оба варианта, бумажный и цифровой. Введение этого нового документа вызывает вопросы у жителей Ставрополья. Сотрудники Пенсионного фонда отвечали на интересующие вопросы на горячей линии.
Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате? (Людмила А. из краевого центра)
-Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.
Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки? (Станислав К. из г. Кисловодска)
-Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать? (Мария А., город Михайловск)
-Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года, а также о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 31.12.2019.
Как я смогу получить сведения из электронной трудовой книжки? (Евгений Ш.Ставрополь)
-Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на Портале госуслуг.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю (по последнему месту работы);
- в территориальном органе Пенсионного фонда России;
- в многофункциональном центре (МФЦ).
Какие гарантии, что все мои данные будут защищены? (Анна У. из города Светлограда)
-Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как я предъявлю электронную трудовую книжку при устройстве на новую работу? (Мария В., город Ставрополь)
-Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
В отличие от бумажной версии, в электронной трудовой книжке будет содержаться какая-то дополнительная информация? (Ирина П. с. Дивное)
-По составу данных обе книжки почти идентичны.
В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд? (Олег Ж., Ставрополь)
-В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если я нахожусь в декретном отпуске, как я смогу выбрать вариант трудовой книжки? (Нина П., Михайловск)
Вы вправе подать соответствующее заявление в любое время по выходу на работу. А пока работодатель будет обязан вести наряду с электронной версией вашей трудовой книжки и бумажную.
Если я решу оставить бумажный вид трудовой книжки, то при смене работодателя и устройстве на новую работу, мне надо будет писать заявление заново? (Валентин К., город Кисловодск)
Право на дальнейшее ведение трудовой книжки в выбранном Вами варианте сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
В чем вообще преимущества электронной трудовой книжки, зачем на нее переходить, что мне это даст? (Михаил Б., город Буденновск)
Прежде всего, электронный вариант трудовой книжки позволяет работнику всегда иметь доступ к информации о своей трудовой деятельности. Минимизируются ошибки и неточности в сведениях, появляется возможность дистанционного оформления пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, получения ряда государственных услуг онлайн.
Ознакомиться с преимуществами новой формы можно на сайте ПФР. Переход на электронную версию трудовой книжки будет осуществляться только с согласия работника. Исключение для тех, кто устраивается на работу впервые в 2021 году. Им «заводить» новую трудовую книжку будут сразу в электронном виде, без бумажной версии. До тех пор, пока люди не определятся с формой книжки, работодатель обязан будет вести оба варианта: и традиционный, и цифровой.
Новости по теме:
Пенсионеры Ставрополья могут уточнить размер прибавки пенсии
30.07.2020, 12:08
